Sinds kort is Nederland een online register rijker: De website www.nationaalwanbetalersregister.nl gaat de strijd aan tegen wanbetaling door bedrijven te waarschuwen voor slecht- of zelfs niet betalende ondernemers. Bedrijven kunnen zelf hun wanbetaler kosteloos aanmelden op de website, mits de vordering onbetwist is en minimaal 3 maanden onbetaald is gelaten. De eerste geboekte resultaten naar aanleiding van een pilot met enkele incassobureau`s zijn zeer positief. Vorderingen van 2 jaar oud die een volledige incassoprocedure hebben doorlopen waar destijds geen resultaat is behaald, worden door middel van een aanmelding op het register alsnog binnen een uur betaald. Hoe werkt dit register precies en wat is de toegevoegde waarde voor de evenementenbranche?
Erik Dekker, woordvoerder van het Nationaal Wanbetalersregister legt uit: Wanbetaling is een steeds groter wordend probleem in Nederland, inmiddels wordt jaarlijks rond de 15 miljard euro aan oninbare facturen afgeboekt. Daarnaast is wanbetaling een van de grootste bedrijfsrisico`s, ruim 25% van de faillissementen wordt veroorzaakt door wanbetalers. Het probleem is dat men doorgaans te laat doorheeft dat men te maken heeft met een wanbetaler, met alle gevolgen van dien. Bij blijvende wanbetaling is dagvaarden dan natuurlijk een optie, maar tegelijkertijd een risicovolle aangelegenheid. Men weet immers niet of er nog iets te halen valt tegen de tijd dat men een vonnis heeft. Reden om te zoeken naar alternatieven. Het Nationaal Wanbetalersregister biedt dit alternatief en blijkt in de praktijk een uitstekend middel om vorderingen alsnog te innen.
De gedachte achter het register is simpel maar zeer doeltreffend: Haal je debiteur uit de anonimiteit en je vergroot de kans op betaling enorm.
De grootste motivatie om facturen te voldoen is normaliter de dreiging van oplopende kosten wanneer betaling uitblijft: Eerst de verschuldigdheid van rente en incassokosten. Daarna kosten van de gerechtelijke procedure en tot slot beslagleggingskosten. Een vordering van oorspronkelijk 100 euro kan zo oplopen tot een rekening van wel 1000,- euro. Voor sommige bedrijven vormt deze financiële bedreiging echter nog steeds geen aanleiding om tot betaling over te gaan. Men denkt dat de deurwaarder er niet in slaagt beslag te leggen omdat de mogelijkheden beperkt zijn, of men denkt simpelweg dat er toch niet gedagvaard wordt, omdat de hoogte van de vordering niet afweegt tegen de risico`s. Gevolg: De druk om te betalen valt weg, de rekening blijft onbetaald.
Het register is onder andere in het leven geroepen voor deze laatste gevallen: Vaak reageren dit soort bedrijven niet op aanmaningen en doen zij geen enkele moeite de zaak op een nette manier op te lossen, er zit immers geen druk achter om de factuur te betalen. De oplossing: Plaats de debiteur geheel kosteloos op het register. Het Nationaal Wanbetalersregister is een openbaar toegankelijk platform. Ieder bedrijf dat op het register wordt vermeld wordt bovendien gevonden in zoekmachines als Google, Yahoo etc. Het register heeft aldus een enorme reikwijdte.
Doelen
Een plaatsing op het register heeft 2 belangrijke doelen: Ten eerste wordt de debiteur per e-mail en/of per sms gewaarschuwd voor de plaatsing, waarbij men nog een laatste maal in de gelegenheid wordt gesteld de betaling per omgaande te verrichten om plaatsing te voorkomen. Veel bedrijven kiezen dan alsnog eieren voor hun geld. Men wil immers absoluut niet bekend staan als wanbetaler. Bovendien kan men na een definitieve plaatsing pas worden verwijderd van het register na betaling van een bedrag dat ongeveer overeenkomt met de hoogte van reguliere incasskosten.
Het tweede, belangrijke doel is dat men door middel van een plaatsing op het register andere ondernemers waarschuwt voor slecht- of niet betalende ondernemers. Zelfs indien een debiteur niet tot betaling overgaat, is een aanmelding op het register daarom niet voor niets geweest. De plaatser draagt hierdoor zijn steentje bij in de strijd tegen wanbetaling door andere ondernemers te behoeden voor wanbetaling.
Legitimiteit
Hoe zit het eigenlijk juridisch in elkaar, mag men zomaar wanbetalers plaatsen? Dekker legt uit: Het recenseren van bedrijven is gewoon toegestaan. Er zijn tal van websites en fora waar men bedrijven kan recenseren, denk hierbij aan Tros Radar, Werkspot, maar ook aan websites zoals Marktplaats. Betaling vormt uiteraard een belangrijk onderdeel van de overeenkomst, zo niet het meest belangrijke element. Zolang men wanbetalers plaatst met als doel de wanbetaler alsnog tot betaling over te laten gaan, dan wel anderen te waarschuwen is er geen sprake van smaad of laster. Hierbij dient tevens te worden opgemerkt dat het Nationaal Wanbetalersregister nadrukkelijk niet moet worden gezien als een digitale schandpaal, maar primair als een oplossingsgericht platform.
Waarborgen
Indien men opzettelijk valse informatie indient teneinde andere bedrijven zwart te maken, kan men zich uiteraard wel schuldig maken aan smaad of laster. Om misbruik van het register te voorkomen dient de gebruiker dan ook akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, waarin een boeteclausule van 250 euro is opgenomen welke direct opeisbaar wordt indien blijkt dat, al dan niet opzettelijk, verkeerde informatie is opgegeven.
Daarnaast wordt de debiteur, in tegenstelling zoals bijvoorbeeld een forum als Tros Radar, geinformeerd over de plaatsing, legt Dekker uit. Dit heeft als doel het beginsel van hoor en wederhoor na te leven. Indien blijkt dat de plaatsing onterecht is kan de opgegeven wanbetaler dit aldus voor plaatsing kenbaar maken, waardoor foutieve vermeldingen worden voorkomen. Overigens is misbruik van het register tot op heden niet voorgekomen, merkt Dekker op. Men weet blijkbaar dat het indienen van een valse vordering gezien het voorgaande geen nut heeft.
Overige voorwaarden
Mag iedere debiteur die zijn rekeningen niet betaald op het register worden aangemeld?
Vooropgesteld: Het is niet de bedoeling dat ieder bedrijf dat niet binnen de gestelde betaaltermijn aan zijn verplichtingen voldoet, direct op het register wordt geplaatst. Slechts onbetwiste vorderingen op bedrijven welke minimaal 3 maanden onbetaald zijn gelaten, mogen worden aangemeld. Wij realiseren ons dat er altijd sprake kan zijn van een onvoorziene omstandigheid waardoor enige betalingsvertraging kan ontstaan. Een betaaltermijn van 3 maanden biedt een ruime buffer om alsnog de betalingsverplichtingen na te komen.
Het register geeft daarnaast de voorkeur aan het aanmelden van bedrijven welke simpelweg geen enkele of te weinig moeite doen om tot een oplossing te komen. Dit zijn juist die bedrijven waar je anderen voor wilt waarschuwen, aldus Dekker.
Toegevoegde waarde voor de evenementenbranche
Ook in de evenementenbranche zijn er, zoals in ieder andere branche, rotte appels te vinden. De evenementensector is een tak waar veel geld in omgaat, dit trekt uiteraard ook partijen aan met minder goede bedoelingen. Zo was recent bij het programma Tros Opgelicht een uitzending gewijd aan een partij welke ook actief was in de evenementensector en welke helaas tientallen bedrijven heeft gedupeerd. Door het plaatsen van een dergelijk bedrijf op het register kan in de toekomst voorkomen worden dat zaken wordt gedaan met een dergelijk bedrijf waardoor vervelende situaties bespaard blijven.
Tot slot
De resultaten uit de pilot zijn zeer positief te noemen en bieden hoop voor de toekomst. Dekker merkt dat veel crediteuren enthousiast reageren op het gebruik van het register. Het is erg frustrerend een vordering af te moeten schrijven terwijl je daar diensten of goederen voor geleverd hebt. Het register is een uitstekend instrument dat kan worden ingezet om alsnog tot een oplossing te komen en voldoet daarnaast aan een groeiende behoefte aan transparantie op de betaalmarkt. Meer informatie over het register vind je op www.nationaalwanbetalersregister.nl.
Bron: Eventnieuws