Let op met de NOW en uitbetaald overwerk

Veel werkgevers maken inmiddels gebruik van de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor behoud van Werkgelegenheid (NOW). Betalingen zijn snel na 6 april op gang gekomen en dat is goed nieuws. Maar let op! Als de uitbetaalde loonsom nu lager is dan in januari, kan het UWV een deel van de subsidie terugvorderen.
 
Hoe werkt dat precies? Bij het bepalen van het voorschot van de compensatie is gekeken naar de loonsom in de maand januari 2020 x 3. In onze branche is overwerk en (gedeeltelijke) uitbetaling daarvan niet ongebruikelijk. Het is te verwachten dat de uitbetaalde loonsom van januari daarmee hoger was dan in de maanden maart, april en mei. Uiteindelijk zal er een definitieve vaststelling plaatsvinden waarbij je als werkgever, naast gegevens over het daadwerkelijk omzetverlies, ook informatie moet verstrekken over het daadwerkelijk betaalde loon. Is die loonsom lager, dan is er teveel voorschot verstrekt en zal terugvordering plaatsvinden. Datzelfde gaat op als er in januari bijvoorbeeld bonussen zijn uitbetaald, tijdelijke arbeidsovereenkomsten niet zijn verlengd, werknemers uit dienst zijn getreden en/of doordat flexibele arbeidskrachten zoals oproepkrachten nu niet of minder worden opgeroepen en daarmee niet of minder worden betaald.
 
Andersom kan uiteraard ook; meer medewerkers dan in januari of een loonsverhoging die na januari is doorgevoerd. Helaas is daar geen sprake van na verrekening en dus extra compensatie. De loonsom van januari geldt altijd als maximale compensatie.   
 
Overwerk ‘afgekocht’
Als je als werkgever het overwerk ‘afkoopt’ in een vaste toeslag per maand, heeft dit geen gevolgen voor de compensatie. Immers, de loonsom verandert niet aangezien de vaste toeslag voor overwerk in de maand januari dezelfde vaste toeslag voor overwerk zal bedragen als die wordt betaald in de maanden maart, april en mei 2020.