Medewerker HR

Functieprofiel

Functiefamilie: Staf/management
MEDEWERKER HR
Context
De medewerker HR komt voor in de standontwerp-, standbouw-, interieurbouw-, rental en evenementenorganisaties en ‑toeleveranciers. De onderneming kent een eigen branche-cao en daarnaast aanvullende eigen bedrijfsregelingen op het gebied van HR. De medewerker HR is onderdeel van een (kleinschalig) HR-team. Hij/zij richt zich op het uitvoeren van de informatieve en administratieve werkzaamheden van human resources, zodanig dat een optimale ondersteuning wordt gerealiseerd richting HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers.
Organisatie
Direct leidinggevende:   vakinhoudelijk leidinggevende
Geeft leiding aan:          niet van toepassing
RESULTAATGEBIEDEN RESULTAATINDICATOREN
  1. HR-informatievoorziening
Door gerichte informatievoorziening zijn leidinggevenden en medewerkers geïnformeerd over (wijzigingen in) algemene HR-regelingen; e.e.a. aansluitend op de specifieke individuele situatie van de medewerker.		 -     kwaliteit informatie, aansluitend op vraagstelling, situatie;
-     conform geldende regelgeving, borgen uniformiteit;
-     tijdige escalatie naar personeelsadviseur/leidinggevende;
-     tevredenheid management, medewerkers.
  1. Administratieve ondersteuning operationele HR-processen
De operationele HR-processen (in-, door-, uitstroom) zijn administratief, inhoudelijk (binnen gegeven kaders), en/of organisatorisch effectief en efficiënt ondersteund conform geldende procedures en aansluitend op de gewenste ondersteuning vanuit het lijnmanagement, individuele medewerkers en/of HR-collega’s.		 -     inhoudelijk juist, conform kaders, regelingen;
-     juiste opvolging processtappen;
-     tijdige inzet/escalatie betrokken;
-     juiste, tijdige informatievoorziening richting in- en extern betrokkenen;
-     juistheid, volledigheid, actualiteit van registraties.
  1. Operationele procesoptimalisatie
De operationele HR-processen zijn gemodificeerd op basis van de wensen en behoefte van de gebruikers en in aansluiting op een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering.		 -     inzicht in terugkerende verstoringen;
-     onderbouwde en gedragen verbetervoorstellen;
-     juiste en tijdige implementatie in de lopende bedrijfsvoering.
  1. Beschikbaarheid HR-managementinformatie
Door de periodieke managementinformatie, opgemaakt op basis van kaders/werkinstructies, hebben de adviseurs en het (lijn)management inzicht in de resultaten op het gebied van HR, zodanig dat zij onderbouwde besluiten kunnen nemen voor (bij)sturing van HR-plannen en -processen.		 -     beschikbaarheid binnen geldende termijn;
-     aansluitend op informatiebehoeften;
-     basis voor (bij)sturing.
BEZWARENDE WERKOMSTANDIGHEDEN
niet van toepassing
SALARISGROEP 5
 

Functie-eisen en competentieprofiel

Functiefamilie: Staf/management
MEDEWERKER HR
Kennis en ervaring
-     MBO werk- en denkniveau (administratieve richting);
-     ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen (MS-office, ERP etc.);
-     kennis van en ervaring met diverse HR-administraties (waaronder uren- en of salarisadministratie);
-     basiskennis van arbeidsrecht en loonfiscaliteit;
-     kennis van veiligheid en arbo-instructies en -regelgeving;
-     kennis van privacy wet- en regelgeving.
COMPETENTIES EN GEDRAGSVOORBEELDEN
Accuratesse
Gedurende langere periode nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor detail, gericht op het voorkómen van fouten en slordigheden, zowel in eigen als andermans werk.
-     werkt volgens afgesproken procedures;
-     beantwoordt vragen zo precies mogelijk en verzekert zich ervan dat de overgebrachte boodschap is begrepen;
-     werkt ordelijk en overzichtelijk en controleert het eigen werk.
Integriteit
Handhaven van sociale en ethische normen in het werk, ook als de verleiding of druk om het minder nauw te nemen groot is. Vertrouwen wekken in eigen professionaliteit en integriteit.
-     gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
-     geeft aan als zaken die van hem verwacht worden buiten zijn persoonlijke normen en/of beroeps- en organisatienormen gaan;
-     neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen.
Omgevingsbewustzijn
Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over ontwikkelingen en of andere omgevingsfactoren. Onderlinge verhoudingen binnen een organisatie erkennen en deze kennis effectief benutten.
-     weet welke consequenties beslissingen en/of wijzigingen in werkwijzen hebben voor zowel de eigen als andere afdelingen;
-     kijkt over de muren van het eigen team en de eigen locatie heen;
-     heeft zicht op de wijze waarin werkzaamheden binnen de diverse locaties lopen en past best practices toe.
Resultaatgerichtheid
Handelingen en besluiten richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.
-     geeft tijdig aan wanneer er knelpunten in het werk optreden;
-     werkt toe naar overeengekomen tijdstippen met betrekking tot verslaglegging en verantwoording etc.;
-     is productief in de uitvoering van zijn werk.
Samenwerken
Een actieve bijdrage leveren aan het werk voor gemeenschappelijke doelen, ook wanneer dat geen direct persoonlijk belang dient. Daartoe de onderlinge communicatie bevorderen.
-     vraagt en geeft actief feedback van de interne klant en wisselt ervaringen uit;
-     werkt zeer gestructureerd en bewaakt de gezamenlijke acties;
-     is in staat goed te luisteren naar de interne klant.
Dit document (functie-eisen en competentieprofiel) heeft geen invloed op het functieniveau.
 

Beurzen

Congressen & Bijeenkomsten

Evenementen & Incentives

Entertainment

Kennispartners & preferred suppliers