| PLANNER/WERKVOORBEREIDER II |
Context
De planner/werkvoorbereider II komt voor in de standontwerp-, standbouw-, interieurbouw-, rental en evenementenorganisaties en ‑toeleveranciers. De planner/werkvoorbereider II is in opdracht van de projectleider/-manager of commerçant verantwoordelijk voor een (financieel) optimale ondersteuning van het offertetraject (calculaties). Vervolgens is hij/zij belast met de (administratieve, organisatorische) planning en werkvoorbereiding van concrete projecten, rekening houdend met afspraken met klanten, kritische momenten in het werk, doorlooptijden, benodigde en beschikbare resources, alsook het oplossen van verstoringen (calamiteiten) gedurende een event, e.e.a. binnen de gegeven raamovereenkomsten en beschikbare resources.
De planner/werkvoorbereider wordt onderscheiden op drie niveaus. De verschillen tussen de planner/werkvoorbereider I, II en III zijn uitgewerkt in de bijlage met Niveau-onderscheidende Kenmerken (NOK). |
Organisatie
Direct leidinggevende: vakinhoudelijk leidinggevende
Geeft leiding aan: niet van toepassing |
| RESULTAATGEBIEDEN |
RESULTAATINDICATOREN |
- Calculatie en deelontwerp
Calculaties zijn op basis van input van de accountmanager uitgewerkt inclusief onderbouwde inhoudelijke oplossingen (deelontwerpen d.m.v. technisch tekenen), aansluitend op de vraagstelling van de klant, specifieke omstandigheden en gebruikmakend van bekende technische oplossingen en staffels. |
- aansluitend op klantvraag, specificaties, (locatie)specifieke omstandigheden;
- hantering bekende inhoudelijke kaders, normen;
- betrouwbare kostprijs. |
-
De werkzaamheden van projecten zijn gepland, rekening houdend met afspraken c.q. wensen/behoeften van klanten, doorlooptijd en kritische oplevermomenten, beschikbare capaciteit in relatie tot behoeften en gestelde prioriteiten door de projectverantwoordelijken. |
- effectieve planning van de werkzaamheden van projecten;
- draagvlak/acceptatie in- en extern over planning van werkzaamheden. |
-
De uitvoering van een ‘project’ is voorbereid, waarbij:
- inhoudelijke details van het werk (fabricage, assemblage, laadplan etc.) zijn uitgewerkt;
- benodigd(e) mensen, middelen, materieel, materialen zijn gedefinieerd, (intern) aangewend/gereserveerd en/of besteld bij leveranciers met contractafspraken;
- betrokkenen zijn geïnformeerd.
|
- aansluitend op met klant overeengekomen opdracht;
- juiste toepassing van normen, standaards, procedures, werkwijzen;
- binnen gegeven planning (tijd, deadlines) en toegekend budget;
- effectieve samenwerking en communicatie met in- en extern betrokkenen;
- identificatie en effectieve afhandeling van issues. |
-
Tijdens de uitvoering (opbouw, tijdens, afbouw) zijn (dreigende) verstoringen t.a.v. tijdfasering, beschikbaarheid van mensen en middelen gesignaleerd en opgevolgd door passende acties om (verdere) verstoringen op te lossen in overleg/samenwerking met intern betrokkenen en leveranciers. |
- feitelijke beschikbaarheid resources tijdens uitvoering;
- effectiviteit van acties om verstoringen te voorkomen/op te lossen;
- effectieve communicatie en samenwerking met in- en externen;
- tijdige escalatie van issues. |
- Evaluatie en registratie
Van belang zijnde informatie en documentatie in relatie tot de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten is beschikbaar en toegankelijk voor alle betrokkenen. Meer- en minderwerk is gedefinieerd en er is op basis van evaluatie input geleverd voor verbeteringen in de toekomst. |
- benodigde informatie/documentatie is tijdig beschikbaar;
- aantal overgenomen verbetersuggesties;
- toegankelijkheid van informatie, documentatie op project-/objectniveau. |
| BEZWARENDE WERKOMSTANDIGHEDEN |
| niet van toepassing |
| SALARISGROEP 7 |