Event Coördinator – Beurzen & Congressen

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het succesvol organiseren van internationale beurzen – en exposanten van begin tot eind te ondersteunen?

Heb jij passie voor evenementen, sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om door te groeien in de internationale beurswereld? Dan zoeken wij jou! EA Exhibitions in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste Event Coordinator om ons team te versterken.

Over EA Exhibitions
EA Exhibitions is een full-service general contractor met een bewezen staat van dienst in het ontwerpen, organiseren en uitvoeren van succesvolle beurzen wereldwijd. Van concept en plattegrondontwerp tot exposantenhandleidingen, logistiek en coördinatie ter plaatse: wij verzorgen het hele traject.

Onze klanten zijn internationale verenigingen, PCO’s en bedrijven. Voor hen creëren we het perfecte platform om nieuwe zakelijke contacten te leggen en duurzame relaties op te bouwen. Duurzaamheid staat centraal in ons werk: we lopen graag voorop in milieubewust eventdesign en uitvoering.

De functie
Als Event Coördinator speel je een cruciale ondersteunende rol bij onze internationale congressen en beurzen. Je werkt nauw samen met een Project Manager en bent hét aanspreekpunt voor exposanten.

Jouw taken:

• Begeleiden en ondersteunen van (inter)nationale exposanten tijdens de voorbereidingen.
• Direct contact onderhouden met congresorganisatoren en exposanten over standontwerp, meubilair, decoratie en servicebestellingen.
• Werken met onze geavanceerde eventmanagementsoftware om planningen, deadlines en communicatie te beheren.
• Coördineren met leveranciers om een soepel verloop van opbouw, levering en afbouw te garanderen.
• Administratieve taken verzorgen rondom exposantendiensten, contracten en logistiek.

Deze veelzijdige functie biedt je de kans om snel te leren, veel praktijkervaring op te doen en door te groeien in de internationale beurswereld.

Wie jij bent
Wij zoeken een gemotiveerde, positieve en communicatieve Event Coördinator die onze klanten de best mogelijke ervaring wil bieden.

Jij hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Events, Toerisme, Hospitality, Facility Management of een verwante richting.
• Uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en sociale vaardigheden, met oog voor detail.
• Bereidheid om internationaal te reizen voor evenementen.
• (Enige) ervaring in event- of beursorganisatie is een pré – maar ambitieuze starters zijn ook van harte welkom!

Wat wij bieden
Bij EA Exhibitions kom je terecht in een dynamisch, internationaal en betrokken team. Ons kantoor in Amsterdam (vlak bij station Sloterdijk) is informeel en bruisend – mét tafeltennistafel, vrijdagmiddagborrels en volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief.

Wij hechten waarde aan een goede werk-privébalans en bieden:

• Een aantrekkelijk salaris
• Doorgroeimogelijkheden naar meer senior projectrollen
• Een inspirerende werkplek waar jouw ideeën er écht toe doen

Solliciteren
Ben jij enthousiast om als Event Coördinator bij EA Exhibitions aan de slag te gaan? Stuur je CV en motivatie naar Diederik Haitink via diederik@eaexhibitions.com. 

Meer weten? Kijk op www.eaexhibitions.com of bel ons via 020 - 262 3272.