Office manager

Officemanager (32-36 uur)
Ben jij een echte regelaar die houdt van organiseren, structureren én mensen ondersteunen? Werk je graag zelfstandig in een klein team en krijg je energie van een dynamische branche? Kom dan werken bij CLC-VECTA!

De 5 highlights van deze baan:
📋 Jij bent de spin in het web: je organiseert, ondersteunt en houdt alles soepel draaiend.
🚀 Je werkt zelfstandig, houdt van structuur én weet goed prioriteiten te stellen.
⭐ Veel verantwoordelijkheid, hybride werken mogelijk, in Maarssen.
😄 Klein team met betrokken collega’s en korte lijnen.
💛 Veel ruimte voor eigen initiatief
________________________________________
Wat ga je doen?
Als officemanager ben jij de organisatorische steunpilaar van ons bureau. Geen dag is hetzelfde! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt het team waar nodig en bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Denk hierbij aan:
•    Agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en notuleren
•    Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners
•    Administratieve ondersteuning (facturatie, ledenadministratie)
•    Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
•    Algemene office taken zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken
•    Bijhouden van de website en ondersteuning bij het verzenden van de nieuwsbrief
•    Eerste aanspreekpunt voor (telefonische) vragen
________________________________________
Wie ben jij?
Je bent een echte aanpakker, dienstverlenend ingesteld en je houdt ervan om overzicht te creëren. Je weet goed te schakelen tussen verschillende taken en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast:
•    Heb je ervaring als officemanager, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie
•    Ben je zelfstandig, nauwkeurig en communicatief vaardig
•    Heb je een goed gevoel voor service en kwaliteit
•    Kun je goed overweg met MS Office (ervaring met CRM- en CMS-systemen is een pré)
•    Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
•    Heb je gevoel bij de evenementenbranche en / of het werken in een branchevereniging (pré)
________________________________________
Wie zijn wij?
CLC-VECTA is de branchevereniging voor ondernemers in de zakelijke evenementenbranche: organisatoren, locaties en toeleveranciers van beurzen, congressen & vergaderingen, (corporate) events en incentives. Wij bevorderen niet alleen de professionalisering van live communicatie, maar maken ook maatschappelijk relevante evenementen mogelijk die kennisdeling, innovatie en samenwerking stimuleren. 

Voor onze leden, de branche en andere stakeholders, zijn wij een kennis- en inspiratieplatform. We bieden een breed scala aan diensten, activiteiten en voordelen om onze leden te ondersteunen in hun bedrijfsmatige en individuele ontwikkeling en professionalisering.

CLC-VECTA exploiteert ook 2 keurmerken: YOIN excellent meeting places en YOIN Erkend Congresbureau. Voor deze twee labels, de branchevereniging IDEA waarmee we ons kantoor delen, en het EventPlatform verzorgen wij ook de backoffice werkzaamheden.

________________________________________
Daarom wil je werken bij CLC-VECTA:
Bij CLC-VECTA werk je in een dynamische branche waar jouw inspanningen direct bijdragen aan het succes van beurzen, congressen en evenementen die mensen bij elkaar brengen en impact maken. Naast een afwisselende baan met 3 leuke collega’s in een aansprekende branche krijg je bij ons alle ruimte om jezelf en je netwerk te ontwikkelen.
•    Salarisindicatie (afhankelijk van ervaring) tussen €2800-3400 (obv 40u)
•    Goede pensioenregeling
•    Reiskostenvergoeding
•    Hybride werken mogelijk
•    Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
________________________________________
Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. Dus wacht niet te lang en stuur je motivatie en cv vandaag nog in!
________________________________________