Projectmanager Events

Bij onze evenemententlocaties is er één cruciale schakel die het hart van elk evenement op onze locatie écht laat kloppen: onze projectmanager! Jij bent de faciliterende kracht achter onze evenementen en zorgt, van voorbereiding tot evaluatie, voor een soepele en professionele uitvoering op onze locaties.

Wat deze fulltime functie zo tof maakt? De enorme diversiteit: van vakbeurzen tot festivals en van dé Winterfair tot het Libéma Open. Geen dag is hetzelfde! 

Dit vind jij leuk om te doen
Jij bent de faciliterende spil binnen onze locaties. Jij vertaalt plannen naar een vlekkeloze uitvoering, houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt dat alles samenkomt. Jij bent eindverantwoordelijk voor het evenement, waarbij je meedenkt over plattegronden, routing, techniek, horecapunten en parkeren. Of het nu gaat om een wens voor een extra podium, andere routing, assortiment of mogelijke verkeersdrukte in de omgeving, jij denkt mee. Met jouw ervaring als Projectmanager weet je precies wat hierbij komt kijken. Juist daarom is het interessant om te zien wat deze functie zo bijzonder en uitdagend maakt:

Voorbereiden: Je ontzorgt de opdrachtgevers door goed te luisteren naar hun wensen en deze te vertalen naar een vlekkeloze uitvoering op onze locaties. Je werkt dit uit in calculaties, deadlines, planningen en draaiboeken voor zowel externe partijen als je collega’s van het operationele team.

Organiseren: De organisatie van (grootschalige) evenementen brengt uiteenlopende commerciële belangen en logistieke uitdagingen met zich mee. Als projectmanager ligt de focus op het bewaken van de planning, calculatie, het uitzetten en controleren van partijen en leveranciers en ben je eindverantwoordelijk voor de uitvoer en financiële afwikkeling.

Schakelen: Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers, collega’s en externe stakeholders, zoals beveiliging, EHBO, leveranciers en gemeenten. Je zorgt voor heldere communicatie, stemt verwachtingen af en houdt iedereen tijdig en correct geïnformeerd. De uitdaging zit niet alleen in de omvang van de evenementen, maar ook in het gelijktijdig werken aan meerdere projecten. 

Kortom: Jij krijgt energie van de dynamiek, bent oplossingsgericht en houdt moeiteloos overzicht, zelfs met veel ballen in de lucht.

De mooiste tijd beleef je bij Beurzen en Evenementen
Brabanthallen, MAINSTAGE en Autotron zijn drie bruisende evenementenlocaties die vallen onder de vlag van Libéma Beurzen & Evenementen. Het projectmanagementteam bestaat uit 8 enthousiaste collega’s die elkaar versterken. We zijn betrokken bij elkaars projecten, sparren samen en zetten elke dag nét dat stapje extra om van elk evenement een succes te maken.

Wat maakt ons uniek?

• We zijn een platte organisatie zonder ingewikkelde structuren
• We staan voor direct contact, korte lijntjes en snel schakelen
• Initiatief en eigen ideeën worden sterk gewaardeerd

Hoe maak je ons team compleet? 

Door jouw eigenheid mee te brengen, kansen te zien voordat anderen ze zien en met lef en structuur elk project soepel te laten draaien. Jij bent degene die overzicht houdt én energie brengt. Daarnaast is stakeholdermanagement een belangrijk aspect van deze functie. Je bent een stevige gesprekspartner, weet grenzen te bewaken en durft belangrijke beslissingen te nemen. Je onderhoudt contacten met uiteenlopende (externe) relaties en draagt zorg voor de opvolging van acties en activiteiten. Verder heb je nodig:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een projectmanagers functie;
• Je hebt een flexibele instelling; avonden en weekenden kunnen tot jouw standaard werktijden behoren;  
• Je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.  

Zo zorgen wij voor jou 

Je versterkt ons team met 40 uur per week. Onderstaande voorwaarden zijn op basis van fulltime:

• Een salaris tussen de € 3.000 ,- en € 4.200 ,- bruto per maand (schaal 6 of 7, cao Dagrecreatie) op basis van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt gratis toegang voor jou en 4 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, ZooParc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of Aquazoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken;
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer 3% afdraagt;
• Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€0,23 cent per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€0,32 cent per km);
• Jaarlijks een Libéma breed event op een van de Libéma locaties voor alle Libéma collega’s.
• De aanvraag van een VOG is onderdeel van de procedure