Studio Workflow Coördinator

Krijg jij energie van strak geregelde planningen, duidelijke processen en het aanbrengen van rust en structuur in een dynamische omgeving? Ben jij sterk in het inschatten van mensen, het bewaken van overzicht en het soepel schakelen wanneer plannen veranderen? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze Studio Workflow Coördinator!

Over Boozed

Bij Boozed draait alles om creatief vakmanschap en uitstekende uitvoering. Maar zonder een sterke regisseur achter de schermen, zouden we die topresultaten niet kunnen leveren. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste, organisatorische en oplossingsgerichte Studio Workflow Coördinator. Jij creëert overzicht in de projecten en bent daarmee de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op tijd samenkomt om de magische beleving daadwerkelijk te kunnen opleveren. Je werkt in het hart van de organisatie, waar creativiteit, tempo en kwaliteit samenkomen.

Jouw rol

Als Studio Workflow Coördinator zorg jij ervoor dat ideeën werkelijkheid worden. Jij vertaalt de klantwens naar een heldere workflow en concrete stappen om de creatieve beleving te realiseren. Je brengt alle informatie samen, zet projecten strak op in Trello en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.

Je bewaakt continu de capaciteit, deadlines en werkvoorraad en schakelt moeiteloos bij spoedopdrachten of wijzigingen. Dankzij jouw overzicht en planning kunnen de teams doen waar zij goed in zijn: creëren en uitvoeren. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en stuurt bij voordat ze impact hebben op planning of kwaliteit.
Samenwerking

Je bent de verbindende factor tussen verschillende teams en afdelingen. Dat betekent veel afstemmen, prioriteren en organiseren. Je weet precies wie je wanneer nodig hebt om projecten soepel te laten verlopen.

• Je werkt intensief samen met Sales en de Art Director om de klantwensen scherp te houden en de creatieve kwaliteit te waarborgen.
• Je vertaalt alle wensen en eisen naar een heldere planning en zet projectmanagers en designers doelgericht in, met duidelijke kaders en ruimte voor creativiteit.
•  Je schakelt nauw met de planner van de buitendienst, die chauffeurs en eventbouwers inplant. Op vrijdag stel jij de volledige planning vast.
• Samen met de kernspelers van de organisatie draai je mee in de nooddienst, zodat onverwachte situaties snel en soepel worden opgelost.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor lopende projecten en houdt overzicht, ook wanneer meerdere deadlines samenkomen

Wie ben jij?

Jij blijft rustig onder druk en voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, schakelt snel en communiceert helder. Deadlines en last-minute wijzigingen zie jij niet als stress, maar als een uitdaging die je met overzicht en vertrouwen aanpakt. Je durft beslissingen te nemen en houdt koers, ook wanneer plannen veranderen. Je wilt niet kiezen tussen tempo en kwaliteit; jij weet hoe je beide combineert!

Wat neem je mee?

• Je houdt van puzzelen, plannen en het creëren van overzicht
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en denkt in oplossingen
• Oog voor detail én gevoel voor het grotere geheel
• Ervaring met planningstools (ervaring met Trello is een pré)
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week
• Je hebt ervaring in een dynamische, projectmatige omgeving (bijvoorbeeld events, productie of creatieve dienstverlening)

Wat mag je van ons verwachten?

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en impact
• Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen
• Een marktconform salaris met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden
• Een inspirerende, informele werkomgeving met dagelijks een gezonde lunch
• Sportschoolregeling, yoga en padel
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor jouw persoonlijke ambities
• Gezellige vrijdagmiddagborrels aan de Boozed Bar
• 2–3 gave bedrijfsuitjes per jaar