AVG & deelnemerslijsten voor events

De invoering van de privacywet AVG heeft velen bewust gemaakt van de noodzaak voorzichtig om te gaan met persoonsgegevens. Tegelijkertijd is er soms huiver om dingen te doen. Dat is niet nodig. Gezond verstand en basiskennis van de regels is belangrijk. Neem de aanwezigenlijst bij netwerkbijeenkomsten:

• Vermeld bij inschrijving voor een bijeenkomst dat er een deelnemerslijst met namen komt (al dan niet met vermelding van organisatie of bedrijf) en geef inschrijvers de mogelijkheid om niet vermeld te willen worden.
  Belangrijk: zorg er dan ook voor dat het niet gebeurt!
• Als er geen bezwaar is, kun je een deelnemerslijst opstellen. Maar vermeld daarop alleen de noodzakelijke en informatie. Voor een intekenlijst bij een congres is naam en eventueel telefoonnummer voldoende. Als mensen speciale wensen hebben met enige relatie tot gezondheid (zoals dieetwensen), zet die dan op een aparte lijst die alleen wordt gebruikt door mensen voor wie die informatie relevant is.

Bron: Stichting AVG voor Verenigingen