Geen ontslag via UWV bij onvolledig verzoek: een checklist

Vanaf 1 juli 2015 lopen bedrijfseconomisch ontslag en ontslag door langdurige arbeidsongeschiktheid via UWV. Voor het verzoek stelt UWV een speciaal formulier ter beschikking. Het is zaak deze volledig in te vullen. Alleen dan neemt UWV jouw verzoek in behandeling en kan vervolgens al dan niet toestemming voor het ontslag verlenen.

UWV moet voldoende gegevens en bescheiden van je ontvangen voor een goede inhoudelijke beoordeling van jouw ontslagverzoek.

Checklist ontslagverzoek bij UWV
Op het bij UWV digitaal ingediend verzoek om toestemming voor ontslag moet in ieder geval:

• Jouw bedrijfsnaam en vestigingsadres en telefoonnummer vermeld staan.
• Voorzien zijn van een datum.
• Aangeven om welke beschikking je verzoekt.
• De ontslagreden(en) vermeld staat/staan en een toelichting hierop.
• Voorzien zijn van de nodige documentatie. Denk aan schriftelijke instemming OR/PV als de reden van het ontslag bedrijfseconomisch is of het personeelsdossier (met name de re-integratieactiviteiten en het plan van aanpak) van de zieke werknemer.

Checklist belangrijke aandachtspunten

• Bij een onvolledig verzoek deelt UWV je binnen twee werkdagen mee welke gegevens ontbreken. Je krijgt dan acht dagen de tijd om de gegevens aan te vullen. Een termijnverlenging van enkele dagen is onder omstandigheden mogelijk.
• Een verzoek om toestemming voor ontslag is niet zinvol als er een opzegverbod geldt. Je mag bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst niet opzeggen als je werkneemster zwanger is, als een werknemer (kortstondig) ziek is of bijvoorbeeld lid is van de ondernemingsraad. UWV zal in geval van een opzegverbod geen toestemming voor ontslag geven, behalve als blijkt dat het opzegverbod op korte termijn niet langer van toepassing is.
• De verleende toestemming is vier weken geldig. Binnen die termijn moet je de arbeidsovereenkomst met je werknemer schriftelijk opzeggen.

Let op
In de opzegbrief ben je vanaf 1 juli 2015 verplicht de reden van het ontslag te vermelden.

Nota bene
Je kan vanaf 1 juli 2015 ook nog steeds samen met jouw werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen (ontslag met wederzijds goedvinden). Dit kan alleen schriftelijk. Je spreekt samen af hoe het ontslag wordt afgehandeld. Bijvoorbeeld over de einddatum en de hoogte van de eventuele vergoeding voor ontslag. De werknemer heeft daarna een bedenktijd van 14 dagen. Je moet hier in de beëindigingsovereenkomst op wijzen. Als je dit nalaat, dan heeft de werknemer een bedenktijd van 21 dagen.

Bron: HR Praktijk