GvE organiseerde bijeenkomst over interactiviteit

Leden van het Genootschap voor Eventmanagers maakten in één middag kennis met nieuwe tools en technieken om interactiviteit tijdens bijeenkomsten te bevorderen. Uit onderzoek van het Genootschap is gebleken dat interactiviteit onontbeerlijk is voor zakelijke én publieksbijeenkomsten. Daarom organiseerde op woensdag 24 april jl. het Genootschap voor Eventmanagers de Themadag ‘Interactiviteit bij Bijeenkomsten’ in Landgoed Zonheuvel.

Het lijkt een ingewikkelde opgave, hoe optimaliseer je kennisuitwisseling? Hoe haal je het beste uit je deelnemers? Hoe zorg je voor interactiviteit en betrokkenheid? Welke nieuwe tools zijn er om interactiviteit te vergroten tussen presentator en publiek, deelnemers onderling én deelnemers op afstand (die niet bij het event aanwezig zijn). Dit waren de onderwerpen die uitgebreid aan bod kwamen.

Telefoon inschakelen
Joost Hoebink van het Nederlands Debat Instituut heette de 75 aanwezigen welkom en vroeg direct iedereen de telefoon te pakken. Niet om deze op stil te zetten, maar om deze juist in te schakelen en te gebruiken. Deelnemers konden meediscussiëren over stellingen of juist vragen stellen. Interactiviteit werd dus meteen realiteit.

Jan Goossens van Syan Automatisering creëerde een Wifi Hotspot voor voldoende bandbreedte. Dus ook op een klassieke locatie in het groen, als Landgoed Zonheuvel, kon iedereen probleemloos stemmen met Sendsteps en de Networkapp van Inscene gebruiken.

Break-outsessies
Tijdens de break-outsessies werden de deelnemers opgesplitst in groepen en maakten in zes rondes kennis met tools die interactiviteit bevorderen tijdens een evenement. Zo werden de leden ingevoerd in zaken als hybride events (Live Online Events), Twitter-fountains (LiveWall), gepersonaliseerde interactieve armbanden (Embraceled), Networkapps (Networkapp), interactieve badges (Connect) etc. De dag werd afgesloten met een gezellige borrel op het terras in de namiddagzon.

Bron: High Profile Events