Postillion Hotel Utrecht Bunnik aangepast op 1,5-meter-economie

Postillion Hotels is hard bezig met het inrichten van hun locatie op zo’n manier dat gasten zo min mogelijk met elkaar in aanmerking komen. “Dat gaat natuurlijk verder dan de stoeltjes uit elkaar zetten. Hoe gaat de nieuwe routing in het complex eruit zien? Hoe kunnen we blijven netwerken? Hoe richt je lunchbreaks in? Hoe voorkom en pak je rijen aan? Hoe en hoeveel personeel ga je inzetten? Hier zijn we allemaal mee bezig”, aldus de hotelketen. 

De vergaderzalen en het congresdeel van Postillion Bunnik zijn als eerste ingericht volgens de 1,5 meter-economie. Ginjaar legt verder uit: ‘Het begint al 24 uur voor het congres aanvangt. Dan sturen we iedere deelnemer een boardingpass met daarop het zaalnummer, stoelnummer en de route die in het gebouw genomen dient te worden.’ 

Bij de ingang van de parkeerplaats staat een groot matrixbord waarop de congressen met de zaalnummers zijn weergegeven. Daarnaast zijn er op de parkeerplaats nieuwe borden geplaatst. Deze verwijzen de congresbezoekers naar de achteringang, zodat ze direct bij het congresdeel van het hotel uitkomen. Ook stelt het Postillion ontsmettingsmiddel beschikbaar en zijn er schermen geplaatst met veiligheidsinstructies erop.

In de zaal is op de vloer aangegeven wat de looppaden zijn. Ook is elke stoel genummerd. Voor aanvang van elk event wordt een instructievideo getoond, zoals in vliegtuigen wordt gedaan. ‘Daarom ook de boardingpass. We wilden het een beetje luchtig maken. Het is ook een gimmick, er mag best worden gelachen.’