Top 3 van meest impactvolle aspecten van meetings

Return on investment (ROI), kostenbesparende maatregelen en duurzaamheid zijn de top prioriteiten bij beslissingsafwegingen van meeting organisatoren, zo blijkt uit het nieuwste "IMEX America Index of Optimism" onderzoek.

Met IMEX America (het Noord-Amerikaanse zusje van de IMEX Frankfurt meeting vakbeurs) in aantocht (15-17 oktober), onderzocht de IMEX Group het sentiment onder de Noord-Amerikaanse meeting planners. Ruim 400 organisatoren namen deel aan het periodieke onderzoek, waarin enerzijds naar de business verwachtingen gevraagd werd, maar daarnaast ook de belangrijkste trends en impact op het werk van de planner onderzocht werden.

Licht positieve verwachtingen
Ten opzichte van een jaar eerder waren de deelnemers licht optimistisch (68% was positief gestemd t.o.v. 67% in 2012).

• Aantal meetings en events: 55% verwacht een lichte stijging in het aantal events en 6% verwacht zelfs een sterke stijging. Bij 32% blijft het aantal meetings naar verwachting stabiel.
• Meeting budget: 27% gaf aan dat hun budget gelijk gebleven is t.o.v. 2012, en 16% ziet een lichte terugval in budget. 48% van de ondervraagden gaf aan dat de budgetten iets ruimer geworden waren in vergelijking met het jaar ervoor.

Meest impactvol
Als onderdeel van het onderzoek werd de planners gevraagd om maximaal zes dingen aan te geven, die de meeste invloed op hun aankoopbeslissingen hebben en deze in belangrijkheid te rangschikken. Dit leverde de volgende top-3 op:

1.  ROI (return on investment) – 38% (hoe de toegevoegde waarde aantonen op een manier die
     management/opdrachtgevers begrijpen)
2.  Kostenbesparingen – 37% (de noodzaak en/of uitgevaardigde richtlijnen om kosten te reduceren)
3.  Green Meetings – 29% (de noodzaak om groenere meetings en events te organiseren)

Muziek en reisvoorkeuren
IMEX neemt in de zomereditie van het onderzoek altijd een paar meer informele vragen mee, met als uitkomst:

• Favoriete zomerhit van meeting planners: Blurred Lines van Robin Thicke
• Must-have travel item (welk niet werk gerelateerde item gaat er altijd met je mee op reis?):

1. Een goed book
2. (Eigen) hoofdkussen
3. Sportkleding
4. Een foto van familie/geliefden

Bron: CongresWereld