Werkrooster voor Carnaval en voorjaarsvakantie

Excel is nog steeds de meest gebruikte planningstool voor ondernemers in het mkb. Hoe maak je nu een goede vakantieplanning, weekplanning, verlofkaart of ploegenrooster?

Worstel jij ook met het maken van een planning? Weet je niet hoe je een rooster voor een ploegendienst moet maken in Excel en vraag je je af hoe je een vakantieplanning in elkaar draait? Volg onderstaand stappenplan en maak een rooster dat voor jou en je werknemers duidelijk is.

Stappenplan
Volg eerst het onderstaande stappenplan, voordat je daadwerkelijk je rooster gaat maken:

    1.   Overzicht personeelsbestand: zorg voor een overzicht van je personeelsbestand;
    2.   Anoniem rooster: maak een anoniem rooster. Hierin schat je in welke functies je op welke dag nodig hebt;
    3.   Overzicht beschikbaarheid: maak een overzicht met de werkdagen en -tijden waarop werknemers beschikbaar zijn.
          Zorg dat je ruim van tevoren op de hoogte bent van de beschikbaarheid van jouw werknemers. Zo kom je nooit voor
          verrassingen te staan en zit je nooit zonder personeel.

Houd er daarnaast rekening mee dat werknemers een maximum aantal uren per dag mogen werken.

Rooster maken
Als je alle bovenstaande informatie op een rijtje hebt, kun je beginnen met het invullen van je werkrooster. Begin de planning met vaste medewerkers en vul hem daarna aan met oproepkrachten. Zorg dat je de juiste mensen op de juiste plek zet. De duizendpoten in jouw onderneming kun je flexibel inroosteren, maak hier gebruik van.

Waarin maak ik mijn rooster?
    •    Mijnrooster.nl: Maak een rooster aan de hand van een bestaand roostersjabloon. Via mijnrooster kun je gemakkelijk
         een planning maken. De gratis versie biedt genoeg mogelijkheden om een goed rooster in te voeren dat voor al je
         werknemers constant beschikbaar is.
    •    Excel: Een andere manier om een rooster te maken, is via een sjabloon van Microsoft. Je vindt er verschillende
         voorbeelden van planningen, zoals roosters voor ploegendiensten, verlofkaarten en een standaard werkrooster.

Rooster versturen
Is je rooster af, verspreid het dan onder je werknemers. Heb je ervoor gekozen te werken met Excel, dan kun je het natuurlijk uitprinten en ouderwets ophangen in de bedrijfskantine. Nadeel is dat een medewerker die twee weken op vakantie is, niet weet wanneer hij weer moet werken. Ga met je tijd mee en zorg dat het rooster online beschikbaar is. Mail het rond, deel het via Google docs of zet het op intranet. Het voordeel van de laatste twee opties is dat je personeel meteen op de hoogte is van eventuele wijzigingen. Als je voor mailen kiest, dan moet je bij iedere wijziging een nieuwe versie versturen.

Zelfroosteren
Een nieuwe vorm van roosteren is zelfroosteren. Deze vorm hoort bij het nieuwe werken en houdt in dat werknemers zelf hun tijden bepalen. Voordelen hiervan zijn dat ze files vermijden, flexibeler kunnen werken en zelf een goede combinatie tussen privé en werk kun maken. Hierdoor zijn werknemers minder gestrest en leveren ze beter werk.

Bron: MKB Servicedesk