Zakendoen met het buitenland: BTW & Live Communication branche

Vaak is het voor bedrijven in onze Live Communication branche niet altijd even duidelijk wat te doen met BTW op facturen naar buitenlandse opdrachtgevers. Daarnaast bestaan er diverse uitzonderingssituaties. Deze worden aan het einde van dit artikel benoemd.

In dit bericht wordt een aantal handvatten aangereikt die helpen bij het correct behandelen van BTW op facturen, zonder uitputtend te zijn.

We maken allereerst een onderscheid in:
a
  1. Zakendoen binnen de EU
  2. Zakendoen buiten de EU
a
Dit artikel behandelt alleen het zakendoen met zakelijke opdrachtgevers.

1. Zakendoen binnen de EU

• Check of opdrachtgever een geldig BTW-identificatienummer heeft via de website van de Belastingdienst.
• Indien het BTW-nummer valide is, zorg dan voor vermelding op factuur ‘BTW verlegd’ en belast GEEN BTW.
• Geef per kwartaal de omzet aan bij de Belastingdienst via de ‘Opgaaf Intracommunautaire leveringen’. Zo worden deze diensten genoemd (binnen EU met BTW-nummer, BTW verlegd).
• Dit kan via de website van de Belastingdienst.
• Check altijd via ‘Hulpmiddel voor Diensten in en uit het buitenland’.

2. Zakendoen buiten de EU

• Voor het zakendoen buiten de EU geldt ook hier dat de dienst belast is in het land waar het evenement plaatsvindt.
• Vindt de dienst plaats in Nederland? Dan geldt meestal de regel dat er geen BTW belast dient te worden.
• Vindt de dienst plaats in een land buiten de EU? Dan gelden de regels van dat specifieke land. De website van de Belastingdienst geeft aan hoe te handelen.
• Dit gaat eveneens via het eerdergenoemde hulpmiddel.

Uitzonderingsgevallen, de zogenaamde ‘uitgezonderde diensten’.
Er kunnen op bovenstaande regels uitzonderingen bestaan, dat wil zeggen dat er toch Nederlandse BTW moet worden berekend en soms buitenlandse BTW.

Uitgezonderde diensten:

• Diensten die te maken hebben met onroerende zaken.
• Diensten die te maken hebben met het verlenen van toegang tot evenementen op het gebied van cultuur, kunst, sport, wetenschap, ontspanning of onderwijs.
• Verhuur van vervoermiddelen voor korte periodes.
• Personenvervoer.
• Restaurant- of cateringdiensten.

Wat te doen in een bovenstaande situatie?

• Raadpleeg de website van de Belastingdienst en vul het ‘Hulpmiddel voor Diensten in en uit het buitenland’ in voor die specifieke situatie.
• De te hanteren werkwijze rolt uit het hulpmiddel.

Nog niet helemaal duidelijk of heb je ook een BTW vraag? Mail ons dan op info@clcvecta.nl.