Party Manager

Als F&B Party Manager bij World Forum The Hague ben je de spil in de operationele uitvoering van F&B-activiteiten tijdens evenementen en theatervoorstellingen. Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze opbouw, draai, en afbouw van elk evenement. Je bent hiernaast verantwoordelijk voor de planning, aansturing, en kwaliteitsbewaking van het operationele proces en werkt nauw samen met Project Managers en F&B Sales om de klantverwachtingen te overtreffen. Geen typische 9-5 baan dus, maar een dynamische rol met afwisseling, flexibiliteit en elke dag nieuwe uitdagingen.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de operationele uitvoering van onze F&B-evenementen. Je stuurt het team aan, zorgt voor een gestructureerde opbouw, een goed verloop van het evenement, en een efficiënte afbouw. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alles rondom F&B tijdens evenementen en werk je samen met andere afdelingen om een optimale klantbeleving te realiseren.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Teamcoördinatie en aansturing: Het effectief aansturen van het F&B-team tijdens evenementen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van hun taken en verantwoordelijkheden;
Hostmanship: Zorgen voor uitstekende service, inspelen op de wensen van gasten, en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier behandelen;
Kwaliteitsbewaking en rapportage: Evalueren van evenementen, bijdragen aan interne evaluaties en opstellen van verbeterplannen om de operationele kwaliteit te waarborgen;
Operationele planning en organisatie: Verantwoordelijk voor de volledige opbouw en afbouw van evenementen, het opstellen van draaiboeken en planningen, en het voorzitten van sheet meetings;
Projectmanagement en samenwerking: Eerste aanspreekpunt voor de Duty Manager, verantwoordelijk voor de indeling van F&B-ruimtes en het beheren van budgetten voor extern personeel;
Conceptontwikkeling en innovatie: Meedenken over nieuwe F&B-concepten om in te spelen op marktontwikkelingen en klantbehoeften.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren en gedreven F&B Party Manager die uitblinkt in organisatie en teamcoördinatie. Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor detail, en weet hoe je het operationele proces soepel laat verlopen, zelfs onder druk. Met ervaring in de hospitality- en evenementenbranche ben jij een flexibele teamplayer die vloeiend Engels spreekt (Nederlands is een pre) en kennis heeft van relevante wet- en regelgeving. Je bent je bewust dat flexibiliteit in deze rol noodzakelijk is, maar waardeert het voordeel van een luxe rooster.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega’s en wekelijkse borrels;
• Korting op theatervoorstellingen (mits beschikbaar);
• Een gezonde en vitale werkplek met vers fruit en sportmogelijkheden;
• Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een internationale werkplek op een toplocatie in Den Haag;
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief 30 vakantiedagen;
• Marktconform salaris met mogelijkheid tot een extra maand als bonus.

Waar kom je terecht?

World Forum The Hague biedt een unieke en internationale werkomgeving met 12.000 m² aan expositieruimte en meer dan 50 jaar ervaring in het organiseren van evenementen. Sinds 2019 maken we deel uit van GL events, een wereldwijd netwerk van evenementenlocaties. Wij streven naar topkwaliteit, gastvrijheid, en duurzaamheid, ondersteund door een toegewijd team.