CLC-VECTA zoekt partner in audiovisuele middelen

CLC-VECTA organiseert voor haar leden zo'n 10 tot 15 bijeenkomsten per jaar. Afhankelijk van de gekozen locatie en soort bijeenkomst, hebben we daarbij nogal eens audiovisuele middelen nodig. We zijn op zoek naar 1 vaste partner voor de levering van audiovisuele middelen (inclusief op-, afbouw en ondersteuning) om ons te ondersteunen op deze bijeenkomsten. Omdat deze partner de status krijgt van preferred supplier, vindt de selectie plaats middels een pitch. Uiteraard maken we hiervoor gebruik van ons bestaande netwerk.

We hopen dat je hiervoor belangstelling hebt, en dan ontvangen we graag jouw voorstel! We willen in de samenwerking graag in de volgende zaken voorzien:

√    De AV-partner draagt, zonder daarvoor kosten in rekening te brengen, zorg voor de levering van audiovisuele middelen
      voor die CLC-VECTA bijeenkomsten waarbij dat wenselijk is*. Dit houdt in dat de AV-partner ervoor zorgt dat:
        •    CLC-VECTA na aanvraag, binnen 3 werkdagen een advies over de in te zetten middelen ontvangt;
        •    De benodigdheden minimaal een geluidsset en microfoons (handheld en rever) betreffen, (daar waar nodig
             aangevuld met beamer, scherm en verlichting);
        •    CLC-VECTA binnen 5 dagen na aanvraag een bevestiging van de gehuurde benodigdheden ontvangt;
        •    Op- en afbouw (inclusief testen) wordt volledig geregeld door de AV-partner
        •    Er is altijd een medewerker van de AV-partner op locatie beschikbaar voor begeleiding tijdens de bijeenkomst;
√    Om de samenwerking optimaal te kunnen laten renderen, is de looptijd van de overeenkomst minimaal 3 jaar.
√    Als tegemoetkoming in de kosten die CLC-VECTA binnen de samenwerking maakt, ontvangt CLC-VECTA van de
      AV-partner een financiële bijdrage van € 1.750,- per jaar.
√    De AV-partner is lid van CLC-VECTA of zal zich aanmelden als CLC-VECTA lid onder de geldende voorwaarden zoals
      vastgesteld in de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging.

* De bijeenkomsten waarvoor we verwachten de diensten van de AV-partner in te zetten zijn de Platformbijeenkomsten (6 tot 8 per jaar), Nieuwjaarsbijeenkomst, Algemene Ledenvergadering en de Themabijeenkomsten (circa 2 per jaar). Het aantal deelnemers van de thema- en platformbijeenkomsten bedraagt gemiddeld tussen de 25 en 50 personen. Bij de overige bijeenkomsten bedraagt dit tussen de 75 en 150 personen.

Natuurlijk stellen we daar duidelijk wat tegenover!

√    De AV-partner krijgt de status van preferred supplier van CLC-VECTA op het gebied van audiovisuele middelen;
√    CLC-VECTA spant zich in om de leden, op dezelfde wijze als CLC-VECTA, gebruik te laten maken van de producten en
      diensten van de AV-partner;
√    De AV-partner mag zich in (reclame-)uitingen, desgewenst met gebruikmaking van de naam en het logo van
      CLC-VECTA, als preferred supplier van CLC-VECTA profileren.
√    CLC-VECTA verricht in het kader van het preferred suppliership uiteenlopende promotionele werkzaamheden,
      waaronder:
        •    Plaatsing van bedrijfslogo (met link naar de eigen profielpagina) op de homepage van de CLC-VECTA website;
        •    Deelname aan alle CLC-VECTA bijeenkomsten;
        •    Display van naam en logo in beamerpresentaties waarbij sprake is van input/medewerking van de AV-partner;
        •    Eenmalige mogelijkheid een brievenbusmailing te versturen naar het ledenbestand van CLC-VECTA (mailing door
             CLC-VECTA);
        •    Eigen bedrijfsprofielpagina binnen de website van CLC-VECTA met de mogelijkheid tot het plaatsen van
             nieuwsberichten, whitepapers, cases, etc.;
        •    Plaatsing van bedrijfslogo en aanbiedingen voor leden binnen het ledengedeelte van de website van CLC-VECTA;
        •    Minimaal 2 maal per jaar de mogelijkheid om de leden een speciale aanbieding te doen in de Ledenvoordeelspecial;
        •    Opname in de CLC-VECTA bijeenkomstenkalender van door de AV-partner georganiseerde bijeenkomsten,
             workshops, etc. die toegankelijk zijn voor de leden van CLC-VECTA.

Word je hier enthousiast van, heb je nog vragen of suggesties mail ze ons en we nemen contact met je op of bel ons! Je voorstel ontvangen we graag vóór 1 oktober a.s. Je kunt het voorstel mailen naar d.philipse@clcvecta.nl.