Heb je jouw WKR-administratie op orde?

Wanneer je teveel feesten en activiteiten voor jouw personeel organiseert, kan dit leiden tot een overschrijding van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dit kan je duur komen te staan. Bij een overschrijding ben je namelijk 80%-eindheffing verschuldigd.

Loonaangifte januari 2017
Inmiddels is het februari en moet je de loonaangifte voor januari indienen. Een belangrijk onderdeel van deze loonaangifte is de aangifte en afdracht van de 80%-eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte over het jaar 2016. De hoogste tijd om jouw WKR-administratie dus volledig op orde te hebben, mocht dit nog niet het geval zijn.

Juist administreren
Als werkgever moet je een WKR-administratie bijhouden. Niet alleen personeelsfeestjes of activiteiten moeten ten laste van de vrije ruimte worden gebracht, denk ook aan bijvoorbeeld:

• Geschenken tijdens de feestdagen
• Fiets van de zaak
• Fitnessabonnementen
• Lunches op de werkplek
• Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen
• VOG’s
• VVV-bonnen
• Bonussen
• Bovenmatige parkeervergoedingen

Zorg er dus voor dat je dit allemaal juist administreert. Vergoed je jouw werknemers kosten voor zakelijke etentjes, reiskosten of studiekosten? Voor deze kosten geldt een gerichte vrijstelling. Geef daarom in jouw administratie aan van welke gerichte vrijstellingen je gebruik maakt.

WKR-workshop
Toch niet helemaal zeker over jouw WKR-administratie? Bezoek de totaal vernieuwde Workshops Werkkostenregeling 2017 van BDO die op verschillende data en locaties worden georganiseerd.

Loonheffingencheck 2017
De Adviesgroep Loon- & Premieheffing heeft daarnaast een totaal vernieuwde loonheffingencheck gelanceerd. Wil je weten of je risico’s loopt op het gebied van de loonheffingen of dat je wellicht kansen laat liggen? Vul dan nu de loonheffingencheck in.

Meer weten?
Voor meer informatie of een advies op maat, neem je contact op met BDO via clcvecta@bdo.nl of +31 (0)30 - 284 98 21.

Bron: BDO Accountants & Belastingadviseurs