We go ‘beyond boundaries’
Onze agenda staat vol met veel mooie (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Naast dat wij onze venue verhuren aan organisatoren zoals TEFAF, André Rieu, Holiday on Ice, European Vascular Course, Maastricht University en NVvP, organiseren wij jaarlijks zelf een aantal vak- en publieksbeurzen waaronder de horecavakbeurs BBB Maastricht en de onderscheidende auto-evenementen van InterClassics.
Ter uitbreiding van ons team Event Operations zijn wij per direct op zoek naar een:
Operations Assistant met affiniteit voor ICT
Team Event Operations is verantwoordelijk voor de operationele en technische werkzaamheden die horen bij (een deel van) de opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen, congressen en beurzen. De afdeling werkt nauw samen met de afdelingen Duty Management, Project Management en Exhibitor Services. In opdracht van Project Management of Exhibitor Services zorgt het team Event Operations dat alle aangevraagde diensten en faciliteiten tijdig gereed zijn voor aanvang van het evenement. Daarnaast zorgt de afdeling voor ondersteuning bij allerlei voorkomende onderhouds-, reparatie- en installatiewerkzaamheden in en rondom het gebouw, met name in het laagseizoen.
Wat ga je doen?
Als Operations Assistant ben je technisch en operationeel werkzaam tijdens de op- en afbouw van een evenement. Je bent verantwoordelijk voor het volgens planning uitvoeren van operationele en technische werkzaamheden ten behoeve van de evenementen in MECC Maastricht, waaronder:
- Je plaats o.a. de (MECC Maastricht) verhuurde inventaris, podia, mobiele afscheidingen en brandslanghaspels;
- je zet ophangpunten uit t.b.v. gordijnafscheidingen en realiseert deze ophangpunten aan de hand van gemaakte technische tekeningen;
- je verzorgt signing in- en rondom het gebouw, je belettert balies, wanden en overige constructies en je hangt banners en borden op;
- je legt basis ICT netwerken aan;
- je voert event-gerelateerde preventieve onderhoudswerkzaamheden uit in hallen en werkplaats en je voert kleine modificaties uit op basis van concrete opdrachten en bijgeleverde instructies;
- je verleent technische assistentie bij evenementen of bij interne werkzaamheden.
Wie ben jij?
Als Operations Assistant neem je een hands-on en optimistische persoonlijkheid mee, streef je steeds naar de beste oplossing en durf jij de lat hoog te leggen. Je bent gemotiveerd, dat draag je ook uit en daarmee enthousiasmeer jij je omgeving.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
- affiniteit met programmeren en configureren van Wifi netwerken is een pre;
- je hebt aantoonbare (technische) affiniteit met de evenementenbranche;
- je beschikt over de noodzakelijke certificaten voor hoogwerker, heftruck rijden, VCA en BHV of bent bereid deze te behalen;
- je hebt zeker géén last van hoogtevrees;
- je bent een echte aanpakker met probleemoplossend vermogen, hebt oog voor de klant en bent servicegericht;
- je hebt veiligheid hoog in het vaandel staan;
- je identificeert je met onze kernwaarden en draagt deze actief uit: Companion, Chameleon, Caring, Champion en Celebrate;
- je bent 40 uur per week beschikbaar en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit (bij evenementen: operationeel inroosteren maandag tot zondag).
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel contacten legt en waar geen dag hetzelfde is. Naast marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, mobiele telefoon, (evt.) reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen o.b.v. fulltime dienstverband, deelname aan het pensioenfonds, gratis sporten in onze eigen MECC-gym en toegang tot veel leuke evenementen. Je werkt in een gemotiveerd, ervaren en collegiaal team in een informele werksfeer.
Belangrijke informatie:
- Gemiddeld aantal uren per week: 40 uur
- Startdatum van deze functie: zo spoedig mogelijk
Gezien het karakter van deze functie word je operationeel ingeroosterd en draai je dus regelmatig avond- en weekenddiensten. Naast je basissalaris ontvang je een toeslag voor onregelmatige diensten.
Informatie en sollicitatie:
Kijk voor meer informatie over MECC Maastricht op onze site. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Thomas Berger, Manager Event Operations via 06 15 12 17 76. Voor meer informatie met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anouschka Antheunis, HR Manager via 06 11 24 21 34. Stuur jouw motivatiebrief en cv via deze link. De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 17 juni 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de daaropvolgende week.
Acquisitie door externe partijen naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.